Copias de seguridad bien hechas: la regla 3-2-1 para todos
Casi todo el mundo cree que tiene una copia de seguridad. Lo que casi todo el mundo tiene es una sincronización: un servicio que copia cada cambio, incluido el borrado del que se va a arrepentir, a todos sus aparatos, al instante y con toda fidelidad.
La distinción suena a tiquismiquis hasta el día en que deja de serlo. Un servicio de sincronización existe para que todas las copias sean iguales. Una copia de seguridad existe para que una de ellas se parezca al pasado. Cuando un archivo se borra, se corrompe o lo cifra algo malicioso, la sincronización propaga el daño con toda diligencia y la copia de seguridad es lo único que te salva.
La buena noticia es que el consejo estándar es de verdad sencillo, no ha cambiado en décadas y se monta en una tarde.
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La respuesta corta
- Tres copias de todo lo que no puedas perder, en dos tipos de soporte distintos, con una de ellas en otro sitio.
- La sincronización no cuenta como una de las tres. Es una comodidad, y copia los errores a la velocidad de la luz.
- Desenchufa el disco cuando no esté copiando. El NCSC británico es explícito: el soporte de copia no debe quedarse conectado, porque el malware también afecta a los aparatos conectados.
- La copia en la nube del móvil cubre casi todo, pero no todo, y lo que cubre depende de qué servicios sincronices ya.
- Una copia de la que nunca has restaurado es una hipótesis. Prueba con un archivo.
Sincronizar no es copiar
iCloud Drive, Google Drive, OneDrive y Dropbox son servicios de sincronización. Su trabajo es que la misma carpeta aparezca idéntica en todos los aparatos. Si borras una carpeta en el portátil, desaparece del móvil. Si un archivo se corrompe, la versión corrupta es la que se propaga.
Casi todos guardan los archivos borrados en una papelera durante un tiempo, y algunos conservan historial de versiones, que es una red de seguridad real y útil, y conviene conocer sus límites. Pero es una ventana limitada, suele aplicarse archivo a archivo más que a un desastre completo, y no está pensada para el caso en que el aparato entero ha desaparecido.
Una sincronización responde a «¿dónde está mi archivo?». Una copia de seguridad responde a «¿cómo eran mis archivos el martes?»
Qué significa de verdad el 3-2-1
La regla es vieja, nada glamurosa y sigue siendo el estándar por un motivo: cada número defiende de un tipo distinto de fallo.
Traducido a una casa normal: los archivos del portátil son la copia uno. Un disco externo que conectas de vez en cuando es la copia dos, en otro tipo de soporte. Un servicio de copia en la nube es la copia tres, en otro edificio. Ya está: la regla completa, cumplida con una compra y una suscripción.
El móvil: qué guarda la nube
La copia del móvil está prácticamente resuelta, siempre que entiendas el reparto de tareas. La documentación de Apple es clara: la copia de iCloud cubre los ajustes del dispositivo, la disposición de la pantalla de inicio y la organización de las apps, los datos de las apps, los tonos comprados y las copias del Apple Watch, pero explícitamente no vuelve a cubrir los datos que ya se sincronizan por separado mediante Fotos en iCloud, iCloud Drive, Notas o Mensajes en iCloud, porque esos ya están en iCloud.
Ese diseño es sensato y genera una trampa concreta: lo que cubre la sincronización en lugar de la copia de seguridad hereda la debilidad de la sincronización. Las fotos borradas de Fotos en iCloud se borran en todas partes, y solo se recuperan desde el álbum Eliminados durante un tiempo limitado. Android con Google Fotos se comporta igual.
El agujero de las fotos
Para la mayoría, las fotografías son los únicos datos de verdad irremplazables que tienen, y son justo los que más probablemente existan solo dentro de un servicio de sincronización. Una vez al año, exporta la biblioteca entera a un disco externo. Es la acción de copia de seguridad con más valor que tiene a mano una persona normal.
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El portátil: el montaje en dos capas
Los dos grandes sistemas operativos incluyen una herramienta de copia competente, y las dos suelen estar desactivadas.
| Capa | macOS | Windows |
|---|---|---|
| Local, con versiones | Time Machine a un disco externo | Historial de archivos, o una herramienta de imagen de disco, a un disco externo |
| Fuera de casa | Un servicio de copia en la nube, o un segundo disco guardado en otro sitio | Lo mismo |
| Sincronización de comodidad | iCloud Drive | OneDrive |
Lo importante de esa tabla es la primera fila. Una copia local con versiones te permite recuperar un documento tal y como estaba hace tres semanas, que es justo lo que necesitas tras los desastres a cámara lenta: el archivo de proyecto corrupto, el sobrescrito accidental, el cambio que hiciste y no puedes deshacer. La sincronización no sabe hacer ese trabajo.
Por qué un disco siempre enchufado es media copia
Dejar el disco de copia permanentemente conectado es cómodo, y también es la forma de que un solo suceso se lleve las dos copias. El ransomware cifra todos los discos a los que llega, incluido el que está enchufado al puerto USB. Un pico de tensión o una fuente de alimentación que falla no distingue cuál de los discos es la copia.
La guía del NCSC para pequeñas empresas es directa al respecto: los soportes de copia no deben quedarse conectados al aparato cuando no se usan, porque algunos virus afectan también a los dispositivos conectados a un ordenador infectado. Esa misma guía recomienda usar una copia en línea y un soporte físico: dos copias, por si una se pierde, la roban o falla.
La versión práctica para una casa es un disco que vive en un cajón y se conecta una vez a la semana o una vez al mes. Una copia un poco desactualizada es mejor que una que acabó cifrada junto al original.
La prueba que casi nadie hace
Todas las guías oficiales de copias de seguridad terminan con la misma instrucción, y es la que todo el mundo se salta: confirma que sabes restaurar y comprueba que la copia contiene lo que crees que contiene.
No hace falta que sea un suplicio. Elige un archivo que odiarías perder, borra tu copia local (o cámbiale el nombre) y recupéralo desde la copia de seguridad. Diez minutos, una vez. Lo que ese ejercicio suele revelar no es una copia rota, sino un problema de alcance: una carpeta entera que nunca se incluyó porque está fuera de la ubicación por defecto, o un disco externo lleno de fotos que la copia nunca se configuró para ver.
Prueba también la contraseña
Una copia cifrada que no puedes abrir no es una copia. Si tu copia está protegida por una contraseña o una clave de recuperación, guárdala en algún sitio que sobreviva a la pérdida del ordenador: un gestor de contraseñas en otro aparato, o en papel.
Un plan que puedes montar este fin de semana
- Haz la lista de lo irremplazable. En la mayoría de las casas: fotos, documentos y todo lo que tenga que ver con Hacienda. Lo demás se puede reinstalar o volver a comprar.
- Compra un disco externo de aproximadamente el doble del tamaño de los datos que proteges, para que las versiones tengan sitio donde acumularse.
- Activa la herramienta de copia integrada —Time Machine o Historial de archivos— y apúntala a ese disco.
- Añade una copia fuera de casa. Una suscripción de copia en la nube, o un segundo disco guardado en casa de un familiar e intercambiado de vez en cuando.
- Desenchufa el disco entre copia y copia y déjalo en un sitio que no sea encima del ordenador.
- Exporta tu biblioteca de fotos una vez al año a ese disco, entera.
- Restaura un archivo y pon un recordatorio en el calendario para repetirlo dentro de doce meses.
Nada de esto tiene mérito, y esa es precisamente la gracia. Las copias de seguridad son el único terreno de la tecnología de consumo donde el consejo aburrido de hace veinte años sigue siendo exactamente el correcto, y donde el único fallo real es no ponerse nunca a ello.
Fuentes
- NCSC — Backing up your data (cómo hacer copias de tus datos)
- Apple Support — What does iCloud back up? (qué incluye la copia de iCloud)
- CISA — Data backup options (opciones de copia de seguridad)
